Choisir le bon espace de travail pour votre entreprise
5 facteurs ergonomiques à prendre en compte
Vous cherchez des bureaux pour votre entreprise ? Pour éviter les mauvais choix, voici quelques facteurs ergonomiques indispensables à considérer à amont. N’oubliez pas que vos bureaux doivent s’adapter à vos besoins et non l’inverse ! Taille, éclairage, organisation au travail… Tout doit être pensé pour gagner en qualité de travail et en productivité. Alors, comment choisir le bon espace de travail pour votre entreprise ? La réponse en 5 points !
L’espace et le stockage
Avant de louer un local pour votre entreprise, il faut définir en amont l’espace nécessaire pour le travail et le stockage. Inutile de se précipiter au risque de louer trop petit ou trop grand. Comment définir la bonne taille pour vos locaux ? La réponse tient en 3 mots : productivité, stockage et sécurité.
La bonne taille pour votre espace est celle qui favorise l’organisation au travail, la
concentration et donc la motivation des salariés. Les normes imposent d’ailleurs une taille minimum pour les bureaux garantissant le bien-être et la sécurité des usagers :
- Un espace de 10 m² pour un bureau individuel ;
- Un espace de 11 m² lorsqu’il s’agit d’un bureau collectif fermé ;
- Une zone de 15 m² pour un bureau situé dans un espace collectif de type coworking, flex-office ou open-space.
Vos bureaux doivent également offrir aux employés un espace de stockage suffisant pour organiser le rangement de leurs affaires. Mieux vaut éviter les piles de dossiers prêtes à s’effondrer ! Chaque chose à sa place de façon à être accessible. Cela permet par ailleurs de garantir la confidentialité des dossiers, indispensable aux professions libérales.
La luminosité
Question aménagement, il ne faut pas négliger l’éclairage de vos bureaux ! C’est un point fondamental pour le bien-être et la productivité des collaborateurs. Pour une bonne ergonomie, l’éclairage du poste de travail doit idéalement mêler la lumière naturelle à un éclairage direct et indirect. Pensez à limiter les contrastes d’éclairage qui peuvent nuire à la vision des travailleurs et à leur concentration. Il est par ailleurs recommandé de prêter une attention à l’atmosphère
lumineuse générale : ni agressive, ni trop froide, ni trop terne. Les salariés sont d’autant plus sensibles à la luminosité de leur poste de travail qu’ils sont nombreux à avoir goûté au confort d’être chez soi en télétravail.
La température
Autre point à ne pas négliger : la température des bureaux. Pensez à vérifier les
performances énergétiques du local et les systèmes de chauffage ou de rafraîchissement. La température recommandée sur le lieu de travail est d’environ 22° C. Ni trop chaude, ni trop froide pour éviter de fatiguer l’organisme.
Il est donc important de prévoir un système de climatisation efficace. Veillez aussi à protéger les ouvertures contre le soleil direct au risque de déconcentrer les équipes. Enfin, la température agréable dépend également du taux d’humidité dans l’air. Trop sec, il irrite les voies respiratoires, trop moite, il est gênant et présente un risque pour la formation de moisissures. Pensez à utiliser des humidificateurs pour garantir une humidité de l’air idéale de 40 à 60 %.
L’isolation thermique et phonique
En réduisant les mouvements de chaleur ou d’air froid entre deux milieux, l’isolation thermique tend à accroître le bien-être au travail. Elle permet aussi de réduire la facture énergétique ! L’isolation acoustique favorise également la qualité de travail en limitant les sources de perturbation et de fatigue pour les salariés. Les travaux d’insonorisation sur les sols, les plafonds et les murs permettent de se protéger des bruits extérieurs et mitoyens. On évite ainsi la répercussion des conversations, des bruits de circulation ou de déplacement de sièges.
Pour compléter les performances acoustiques de votre local, vous pouvez également opter pour des solutions d’aménagement spécifiques :
- Cloison acoustique sur pieds ou roulettes ;
- Claustra en bois pour créer des espaces distincts dans un open-space ;
- Panneau mural anti-bruit ;
- Cabine mobile de réunion ou de conversation téléphonique.
Le mobilier
Le choix du mobilier joue enfin un rôle fondamental dans l’ergonomie de vos bureaux. Favorisez la liberté de mouvement et limitez les douleurs posturales (dos, jambes,
poignets…) de vos collaborateurs en optant pour un mobilier réglable. Une bonne façon de booster votre productivité en limitant les arrêts de travail !
Chacun peut ainsi ajuster son poste de travail à sa morphologie en jouant sur :
- La hauteur d’assise et de table de travail ;
- L’inclinaison du dossier et le soutien de la colonne vertébrale ;
- La stabilité du mobilier ;
- Le rembourrage et le confort ;
- La position des bras et des jambes.
L’intérêt d’être accompagné par un expert en immobilier d’entreprise
Le choix d’un bon espace de travail s’avère souvent complexe, car il repose finalement sur une multiplicité de facteurs ergonomiques. Mais rien ne vous oblige à gérer seul l’ensemble de ces paramètres. En la matière, mieux vaut en effet se faire accompagner par un expert en immobilier d’entreprise.
Spécialisé dans la startup, Spliit met à votre disposition son expertise dans la recherche de bureaux. L’agence cible rapidement votre besoin et prend en considération tous les facteurs ergonomiques indispensables pour proposer la solution la plus adaptée. Chez Spliit, on bénéficie en plus d’un outil de gestion inédit et d’honoraires deux fois moins élevés que chez les concurrents. Une aubaine pour les jeunes entreprises !
Vous cherchez des bureaux pour votre entreprise ? Pour éviter les mauvais choix, voici quelques facteurs ergonomiques indispensables à considérer à amont. N’oubliez pas que vos bureaux doivent s’adapter à vos besoins et non l’inverse ! Taille, éclairage, organisation au travail… Tout doit être pensé pour gagner en qualité de travail et en productivité. Alors, comment choisir le bon espace de travail pour votre entreprise ? La réponse en 5 points !
L’espace et le stockage
Avant de louer un local pour votre entreprise, il faut définir en amont l’espace nécessaire pour le travail et le stockage. Inutile de se précipiter au risque de louer trop petit ou trop grand. Comment définir la bonne taille pour vos locaux ? La réponse tient en 3 mots : productivité, stockage et sécurité.
La bonne taille pour votre espace est celle qui favorise l’organisation au travail, la
concentration et donc la motivation des salariés. Les normes imposent d’ailleurs une taille minimum pour les bureaux garantissant le bien-être et la sécurité des usagers :
- Un espace de 10 m² pour un bureau individuel ;
- Un espace de 11 m² lorsqu’il s’agit d’un bureau collectif fermé ;
- Une zone de 15 m² pour un bureau situé dans un espace collectif de type coworking, flex-office ou open-space.
Vos bureaux doivent également offrir aux employés un espace de stockage suffisant pour organiser le rangement de leurs affaires. Mieux vaut éviter les piles de dossiers prêtes à s’effondrer ! Chaque chose à sa place de façon à être accessible. Cela permet par ailleurs de garantir la confidentialité des dossiers, indispensable aux professions libérales.
La luminosité
Question aménagement, il ne faut pas négliger l’éclairage de vos bureaux ! C’est un point fondamental pour le bien-être et la productivité des collaborateurs. Pour une bonne ergonomie, l’éclairage du poste de travail doit idéalement mêler la lumière naturelle à un éclairage direct et indirect. Pensez à limiter les contrastes d’éclairage qui peuvent nuire à la vision des travailleurs et à leur concentration. Il est par ailleurs recommandé de prêter une attention à l’atmosphère
lumineuse générale : ni agressive, ni trop froide, ni trop terne. Les salariés sont d’autant plus sensibles à la luminosité de leur poste de travail qu’ils sont nombreux à avoir goûté au confort d’être chez soi en télétravail.
La température
Autre point à ne pas négliger : la température des bureaux. Pensez à vérifier les
performances énergétiques du local et les systèmes de chauffage ou de rafraîchissement. La température recommandée sur le lieu de travail est d’environ 22° C. Ni trop chaude, ni trop froide pour éviter de fatiguer l’organisme.
Il est donc important de prévoir un système de climatisation efficace. Veillez aussi à protéger les ouvertures contre le soleil direct au risque de déconcentrer les équipes. Enfin, la température agréable dépend également du taux d’humidité dans l’air. Trop sec, il irrite les voies respiratoires, trop moite, il est gênant et présente un risque pour la formation de moisissures. Pensez à utiliser des humidificateurs pour garantir une humidité de l’air idéale de 40 à 60 %.
L’isolation thermique et phonique
En réduisant les mouvements de chaleur ou d’air froid entre deux milieux, l’isolation thermique tend à accroître le bien-être au travail. Elle permet aussi de réduire la facture énergétique ! L’isolation acoustique favorise également la qualité de travail en limitant les sources de perturbation et de fatigue pour les salariés. Les travaux d’insonorisation sur les sols, les plafonds et les murs permettent de se protéger des bruits extérieurs et mitoyens. On évite ainsi la répercussion des conversations, des bruits de circulation ou de déplacement de sièges.
Pour compléter les performances acoustiques de votre local, vous pouvez également opter pour des solutions d’aménagement spécifiques :
- Cloison acoustique sur pieds ou roulettes ;
- Claustra en bois pour créer des espaces distincts dans un open-space ;
- Panneau mural anti-bruit ;
- Cabine mobile de réunion ou de conversation téléphonique.
Le mobilier
Le choix du mobilier joue enfin un rôle fondamental dans l’ergonomie de vos bureaux. Favorisez la liberté de mouvement et limitez les douleurs posturales (dos, jambes,
poignets…) de vos collaborateurs en optant pour un mobilier réglable. Une bonne façon de booster votre productivité en limitant les arrêts de travail !
Chacun peut ainsi ajuster son poste de travail à sa morphologie en jouant sur :
- La hauteur d’assise et de table de travail ;
- L’inclinaison du dossier et le soutien de la colonne vertébrale ;
- La stabilité du mobilier ;
- Le rembourrage et le confort ;
- La position des bras et des jambes.
L’intérêt d’être accompagné par un expert en immobilier d’entreprise
Le choix d’un bon espace de travail s’avère souvent complexe, car il repose finalement sur une multiplicité de facteurs ergonomiques. Mais rien ne vous oblige à gérer seul l’ensemble de ces paramètres. En la matière, mieux vaut en effet se faire accompagner par un expert en immobilier d’entreprise.
Spécialisé dans la startup, Spliit met à votre disposition son expertise dans la recherche de bureaux. L’agence cible rapidement votre besoin et prend en considération tous les facteurs ergonomiques indispensables pour proposer la solution la plus adaptée. Chez Spliit, on bénéficie en plus d’un outil de gestion inédit et d’honoraires deux fois moins élevés que chez les concurrents. Une aubaine pour les jeunes entreprises !
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